Assemblea online: è legale? La normativa aggiornata al 2026

Assemblea online legale in Italia fino al 30 settembre 2026 — Milleproroghe D.L. 200/2025

L'assemblea online è legale in Italia — e lo sarà almeno fino al 30 settembre 2026 grazie al D.L. 200/2025 "Milleproroghe". Ma non basta connettersi in videochiamata: ci sono requisiti precisi da rispettare perché le delibere abbiano valore.

La storia della normativa

Con il D.L. 18/2020 ("Cura Italia"), art. 106, il legislatore ha consentito assemblee interamente telematiche anche in deroga allo statuto. Una norma nata per l'emergenza COVID, prorogata continuamente fino all'attuale scadenza del 30 settembre 2026.

Cosa permette il regime attuale

Fino al 30 settembre 2026, per SRL, SPA, cooperative, associazioni e fondazioni:

  • Assemblea interamente virtuale — nessun luogo fisico obbligatorio
  • Voto elettronico o per corrispondenza — anche se lo statuto non lo prevede
  • Presidente, segretario e notaio possono essere in luoghi diversi

La proroga si applica alle assemblee tenute entro il 30 settembre 2026, non solo convocate.

I 5 requisiti per un'assemblea online valida

  1. Identificazione certa — QR Code univoco per PEC/email, SPID, CIE o codici personali non cedibili
  2. Un solo voto per socio — doppi accessi tecnicamenteimpossibili
  3. Voto pesato per quota — il sistema deve applicare automaticamente il peso corretto
  4. Integrità dei risultati — i dati non devono poter essere modificati dopo la chiusura
  5. Marcatura temporale — certifica data e ora con valore legale opponibile a terzi

Gli errori più comuni

  • Zoom o Teams: consentono la videoconferenza, non il voto nominale certificato
  • Google Forms: non identifica i votanti in modo univoco, non pesa i voti per quota
  • Registrazione video: documenta che l'assemblea si è svolta, non chi ha votato cosa e quando

Dal 1° ottobre 2026

Salvo nuove proroghe, il voto a distanza sarà consentito solo se lo statuto lo prevede espressamente. È il momento di aggiornare lo statuto per includere le modalità telematiche — prima che la proroga scada.

VotazioniFacili è progettato per tutte e tre le modalità: in presenza, online e ibrida. QR Code + OTP SMS per l'identità, marcatura temporale InfoCert per il valore legale.

Normativa citata: D.L. 18/2020 art. 106 · D.L. 200/2025 · D.Lgs. 82/2005 (CAD) · Reg. UE 910/2014 (eIDAS)

Come funziona
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